Su Teknopedia, un progetto (o "progetto tematico" o anche "wikiprogetto") è uno spazio di coordinamento tra utenti che discutono come gestire le voci relative ad uno specifico ramo della conoscenza (ad esempio storia, geografia, letteratura, matematica, diritto ecc.): come devono essere formattate, cosa devono comprendere, in che ordine devono essere esposte le informazioni ecc.

I progetti tematici si sostanziano di due elementi fondamentali:

1. Una pagina che raccoglie tutti gli strumenti atti a gestire voci e informazioni relative a quella particolare area tematica (ad esempio, progetto:filosofia). Questa pagina può considerarsi la home del progetto e generalmente contiene template, categorie di riferimento, lo stato di manutenzione delle voci, gli utenti che hanno aderito al progetto ecc.
2. Una pagina di discussione (ad esempio discussioni progetto:filosofia), dove tutti gli utenti interessati possono discutere varie questioni (generali o relative a specifiche voci) o anche segnalare l'esistenza di discussioni in corso che sono rilevanti per quell'area tematica. Queste pagine di discussioni vengono talvolta indicate come "bar tematici" o "talk di progetto" (essendo talk il termine inglese spesso utilizzato per indicare ogni tipo di pagina di discussione). Per accedere o attivare un wikilink ad una talk di progetto si può usare anche l'abbreviazione "dp" (ad esempio dp:Filosofia). Un elenco dei bar tematici è contenuto in Teknopedia:Bar tematici.

NOTA BENE: un progetto è uno strumento rivolto a chi scrive le voci, non a chi semplicemente consulta l'enciclopedia. In questo senso, un progetto si distingue da un portale.

Nel caso un progetto sembri temporaneamente inattivo, per evitare che segnalazioni ad esso dirette cadano nel vuoto, può essere utilizzato l'avviso {{Progetto inattivo}}.

La pagina del progetto appartiene al namespace Progetto, ovvero il suo titolo è nella forma Progetto:Nome. Di seguito, un elenco di contenuti tipici di tale pagina. Inizialmente solo i primi due sono necessari; non è infatti la pagina in sé a costituire un progetto, ma gli utenti, le discussioni e le attività che lo animano. Col tempo la pagina può divenire importante perché raccoglie i consigli e gli strumenti elaborati dagli utenti.

• introduzione/benvenuto e scopi
• utenti interessati (presenti e passati)
• raccomandazioni e indicazione di linee guida importanti per l'ambito di interesse
• monitoraggio
• manutenzione (vedi i template {{Autolavorosporco}}, {{Statistiche manutenzioni}} e {{MultiMementovert}})
• categorie di riferimento (con CategoryTree)
• raccolta di template collegati a vario titolo (navigazione, sinottici e servizio)
• eventuali risorse utili extra (es.: collegamento alle convenzioni specifiche di progetto)
• collegamenti esterni di riferimento (lista di siti)
• voci richieste (tramite tool) o mancanti (aggiornamento manuale)
• vetrine, vagli e voci di qualità (con CategoryTree)
• controllo edit (catscan e modifiche correlate)
• pagine in cancellazione (con CategoryTree)
• mappa del progetto (template di navigazione del progetto)

Per rendere più nitida l'architettura del progetto, tali contenuti possono essere "sottopaginati".

I progetti, coerentemente con le convenzioni e le linee guida generali, possono discutere e quindi proporre alla comunità degli utenti specifici modelli di voce, criteri di enciclopedicità, convenzioni di nomenclatura e, quando è possibile, categorizzazioni specifiche per le voci e le informazioni riguardanti l'area tematica di riferimento.

Per ottenere la massima pubblicità delle discussioni inerenti alle convenzioni specifiche di progetto, è necessario che i partecipanti ad un progetto si preoccupino di segnalarle al "bar generale". È comunque opportuno che chi interviene per la prima volta in una discussione del genere legga anche la discussione pregressa, al fine di poterne valutare adeguatamente gli aspetti più tecnici così come l'eventuale consenso già raggiunto.

• Spesso le pagine di una serie omogenea appartenente ad un progetto utilizzano delle tabelle (template sinottici o infobox). Indicazioni per costruirle sono alla pagina Aiuto:Template sinottici.
• Per segnalare gli abbozzi del nuovo progetto si utilizzerà il Template:S con la sintassi {{S|argomento}} (dove argomento dovrebbe coincidere per quanto possibile con il nome del progetto).

Alla fine delle voci di un determinato argomento si usa porre i cosiddetti template di navigazione, usati per fornire direttamente nella pagina alcuni collegamenti utili. I template più generici sono stati sostituiti con l'uso degli "occhielli" (vedi {{portale}}), mantenendo in uso solo i template di navigazione che interessano un numero limitato di voci (es. un ciclo di film). È bene quindi che un progetto si occupi anche della creazione e/o manutenzione del portale corrispondente al proprio argomento e di eventuali template di navigazione.

Nelle pagine e categorie di servizio può essere utilizzato {{progetto}} per creare un occhiello che rimanda al progetto, ma nelle voci di enciclopedia ci si deve limitare ai portali. Si sconsiglia l'introduzione di altri artifici grafici per evidenziare il link al progetto o portale^[1].

• Elenco dei progetti attivi suddivisi per argomento: Portale:Progetti potrebbe non essere aggiornato.
• Categoria contenente tutti i progetti esistenti su wikipedia: Progetti dalla A alla Z.
• Template contenente i bar tematici attivi Template:Bar tematici
• Elenco alfabetico dei bar di progetto aperti: Bar tematici attualmente aperti potrebbe non essere aggiornato.
• Elenco dei progetti esistenti suddivisi per argomento, con numero partecipanti, presenza di linee guida ed altre informazioni: Portale:Progetti/Censimento potrebbe non essere aggiornato.

La proposta per la creazione di un nuovo progetto va segnalata nella pagina Portale:Progetti/In preparazione. Gli utenti che desiderano partecipare alla creazione del nuovo progetto potranno così inserire la propria firma accanto alla corrispondente area di interesse. In questo modo sarà possibile osservare quali proposte di progetto riscuotono maggiore attenzione e verificare l'esistenza di una massa critica di utenti attivi.

Dal momento che un progetto è finalizzato alla collaborazione di più utenti, per avviarne uno sono ritenuti necessari un minimo di 3 utenti attivi. Per utenti attivi si intende in questo caso utenti che stanno contribuendo a Teknopedia da almeno un mese e che abbiano fatto almeno 100 edit ciascuno (edit indistinti= modificato qualunque pagina).

Prima di proporre un nuovo progetto, controlla l'elenco in Portale:Progetti per sapere se ne esiste già uno che ti possa interessare, o che tratti un argomento più vasto a cui agganciarsi o collaborare^[2]. Se esiste già un progetto più generale, sei invitato a discutere direttamente con gli utenti del progetto esistente e definire assieme un "sottoprogetto"^[3]. Un progetto interdisciplinare sarà ovviamente collegato a più progetti diversi (ad esempio attraverso un redirect).

Prima di presentare un nuovo progetto è infine necessario stilare una bozza della pagina del progetto (come sottopagina utente) e avviare su quella una discussione pubblica in questa pagina avendo cura di segnalarla al bar. Ciò è utile per verificare il necessario consenso della comunità, il rispetto delle linee guida di Teknopedia e infine per ricevere suggerimenti e adesioni.

Creare un nuovo progetto, dal punto di vista pratico, significa semplicemente creare una nuova pagina del namespace Progetto in cui viene presentato il progetto stesso e le linee guida per partecipare allo stesso.

Esempio: per creare il progetto chiamato Abc, basta semplicemente creare la pagina Progetto:Abc e inserire tutte le informazioni che possono risultare utili per il progetto stesso (creare sezioni di utenti interessati^[4], voci richieste o mancanti, categorie di riferimento, template e altre risorse utili, collegamenti esterni di riferimento ecc.). Un modo semplice e rapido per popolare la pagina con i contenuti tipicamente utilizzati è quello di utilizzare il template:Struttura progetto, che automatizza parte del compito (il suo uso però non è obbligatorio).

Inoltre bisogna ricordare che anche il nome segue le convenzioni di nomenclatura di Teknopedia (es. usare le iniziali minuscole).

Si possono prendere spunti dai progetti già esistenti (l'elenco è alla pagina Portale:Progetti).

Una volta creata la pagina del nuovo progetto, occorre:

• categorizzarla
• aggiungerla al Portale:Progetti
• aggiungerla al Portale:Progetti/Censimento
• pubblicizzarla al bar, nel Teknopediano e/o in mailing list
• creare una sottopagina per le voci richieste da altri utenti, chiamata Teknopedia:Voci richieste/Nome del progetto e seguire le indicazioni di {{Edita}} o {{Modifica}} per inserirla
• creare le categorie di servizio opportune, ad es. delle sottocategorie tematiche nelle varie categorie (controllare, aiutare, wikificare) di lavoro sporco

• Progetto di coordinamento per i progetti di Teknopedia
• Categoria:Progetti tutti i progetti di wikipedia
• Teknopedia:Bar tematici
• Aiuto:Pagina di discussione#Il bar di Teknopedia

Portale Progetti: partecipa ai progetti di Teknopedia