Uno degli scenari più comuni riguarda la conversione di un testo codificato con un determinato set di caratteri (character set) in un altro.^[3] Ad esempio, un documento scritto in UTF-8 può essere convertito in ASCII per garantire la compatibilità con sistemi che non supportano il primo standard.^[4][5]

Altri esempi includono:

• La conversione tra codifiche ISO-8859-1 e UTF-16, utile per applicazioni che necessitano di supporto per caratteri non latini.^[6]
• L'adattamento di testi tra codifiche utilizzate su diversi sistemi operativi (es. Windows-1252 su Windows e UTF-8 su Unix/Linux).

Un altro utilizzo frequente della transcodifica è la conversione tra formati di documenti strutturati, ad esempio:

• Da XML a HTML, utile per la presentazione di dati su pagine web.^[7][8][9]
• Da Markdown a PDF o DOCX, per esigenze di formattazione avanzata.^[10][11]
• Da JSON a CSV, per agevolare l'importazione ed esportazione di dati in software di gestione.

Nel campo del multimedia, la transcodifica è utilizzata per convertire file audio, video o immagini in formati diversi.^[12][13] Ad esempio:

• La conversione di un file video da AVI a MP4 per migliorarne la compatibilità con i dispositivi mobili.
• Il cambio di codec audio, ad esempio da MP3 a AAC, per ottimizzare la qualità del suono o la compressione.
• L'adattamento della risoluzione o del bitrate di un video per lo streaming su reti a bassa velocità.

Nel contesto aziendale, la transcodifica è spesso impiegata nella migrazione o integrazione di software gestionali, soprattutto quando è necessario uniformare tabelle o codifiche differenti tra sistemi. Alcuni esempi includono:

• La conversione di tabelle di codici di pagamento tra due software di contabilità che utilizzano nomenclature diverse.
• L'adattamento di codici agente o di altri identificativi univoci nei database di CRM (Customer Relationship Management).